Zalety EDI
Elektroniczny obieg dokumentów łączy możliwości, które daje nam współczesna informatyka i telekomunikacja. Jedną z najbardziej znaczących zalet systemów web EDI jest całkowita eliminacja dokumentów papierowych. Jest to krok ku zwiększeniu efektywności wszystkich działań związanych z szeroko pojętym handlem. Wraz z rozwojem firmy ilość dokumentów zaczyna rosnąć. Przechowywanie dokumentów w formie papierowej wymaga odpowiednich pomieszczeń o sporej powierzchni. Dokumenty odgrywają również rolę w koordynowaniu zespołów personelu pracowników oraz co raz większej ilości działań. Niestety dokumenty papierowe produkowane w dużych firmach z zawrotną prędkością nie tylko utrudniają pracę lecz potrafią ją całkiem sparaliżować i odnosi się to również do najsprawniej działających firm.
EDI pozwala na szybkie realizacje handlowych transakcji pomijając jednocześnie długotrwałe pisanie, drukowanie i podpisywanie potrzebnych do transakcji dokumentów papierowych takich jak faktury, przelewy, rachunki itd. Dokumenty obługiwane przez systemy EDI (Web EDI) mogą być przesyłane automatycznie między poszczególnymi systemami informatycznymi firm, między którymi dochodzi do transakcji.
EDI jest jednym z filarów terminu określanego jako Rynek Elektroniczny. Korzyści jakie niesie ze sobą to usprawnienia cyklu projektowego, dzięki którym powstaje możliwość szybszego wprowadzenia produków na rynek. Znacząca jest również oszczędność czasu i kosztów takich procesów, natomiast dzięki zminimalizowaniu ręcznych procesów następuje również zmniejszenie ogólnych administracyjnych kosztów.
EDI jest zatem dobrym katalizatorem gospodarki. Systemy EDI jednoczą klientów, firmy logistyczne, dostawców, banki. Elektroniczny obieg dokumentów przyczynia się do powstawania relacji partnerskich między poszczególnymi jednostkami biorącymi udziały w transakcjach handlowych. Relacje te opierane są na ściślejszej wymianie informacji, zwiększonej produktywności i sprawnionych procedurach handlowych. Wszystko to przyczynia się do budowania silniejszych powiązań handlowych sprzyjających funkcjonowaniu i rozwojowi firm uczestniczacych w transakcjach.