Systemy Web EDI
Elektroniczny obieg dokumentów wymaga odpowiedniego oprogramowania i technicznych rozwiązań od wszystkich stron kanałów komunikacji. W jakimś stopniu może to stanowić pewną barierę w kontaktach większych i bogatszych firm z firmami małymi, które jeszcze nie posiadają systemów EDI. Mniejsze firmy mogą również nie posiadać innych systemów informatycznych, które możnaby zintegrować z systemami EDI używanymi przez pozostałe firmy w łańcuchu dostaw. Pamiętajmy, że młode firmy są bardzo ważnym elementem łańcucha dostaw i nie należy ich ignorować. Zatem jak można zaradzić takim problemom? Rozwiązaniem jest system Web EDI.
Co charakteryzuje ten system i odróżnia go od klasycznego elektronicznego obiegu dokumentów? Mianowicie system Web EDI implementowany jest u jednego z parnerów handlowych, natomiast pozostałe firmy będące w kooperacji komunikują się z platformą EDI za pomocą standardowej przeglądarki internetowej. Zatem Web EDI to nowoczesne i bardzo dobre rozwiązanie, które zmierza w stronę pełnej automatyzacji procesów i transakcji handlowych z mniejszymi i średnimi partnerami nie wyposażonymi w EDI.
Web EDI daje możliwość pełnego udostępniania informacji naszym partnerom handlowym praktycznie "od ręki" oraz wprowadzania danych do naszego systemu EDI przez partnerów. Zatem platforma Web EDI integruje wiele procesów naraz i zdecydowanie usprawnia komunikację oraz wymianę informacji elektronicznych.
System Web EDI w pewnej mierze może również wyręczać z nadmiaru pracy personel naszej firmy. Dla przykładu nasi partnerzy mogą wprowadzać do systemy Web EDI wszystkie informacje dotyczące ich zamówienia, natomiast pracownicy działu sprzedaży firmy będą je jedynie weryfikować i dalej przenosić do wewnętrznego systemu ERP do realizacji.