Oszczędności wynikające ze stosowania EDI
Oszczędności wynikających z wdrożenia do firmy systemów Web EDI jest wiele. Przedstawimy tutaj trzy najważniejsze korzyści, które pozwola nam zaoszczędzić fundusze firmowe, a także podnieść jakość transakcji i ich ilość. Zatem elektroniczny obieg dokumentów przyczynia się głównie do:
- oszczędności obejmujących koszty administracyjne. Jest to dość oczywista oszczędność i łatwa do wyliczenia dla każdej firmy. Wystarczy zdać sobie sprawę ile nasza firma w ciągu roku wydaje na wydruki dokumentów, sporządzanie kopii, koszty wysyłki pocztą, opłaty za telefony i faks, czas spędzony na zbieraniu danych i wprowadzaniu ich do komputera, ręczne archiwizowanie, kontrolowanie poprawności dokumentów, korekty, samo opłacanie pracownika, który się tym zajmuje i wiele wiele innych. Elektroniczny obieg dokumentów całkowicie eliminuje większość tych kosztów.
- szybka realizacja transakcji. Elektroniczna wymiana danych przyczynia się do skrócenia cyklu o następującej postaci: zamówienie-sprzedaż-fakturowanie-dostawa-zapłata. Dzięki temu jesteśmy w stanie lepiej zaplanować magazynowanie produktów, przeznaczyć odpowiednią powierzchnię magazynową oraz rozplanować wielkość zapasów produktów. Dzięki EDI przyspieszony jest również obieg pieniężny oraz zabezpieczony łańcuch dostaw.
- strategiczne korzyści dla firmy. Polegają one na wzmocnieniu rynkowych relacji, polepszeniu obsługi klienta oraz relacji z partnerami handlowymi. Systemy EDI przyczyniają się również do wzrostu konkurencyjności naszej firmy oraz zwiększenia produktywności pracowników firmy.